地方公会計の担当となったら理解しておきたい財務書類。
まずは前提知識として、その作成までの流れを中心に見ていきます。
財務書類が作成されるまでの5ステップ
財務書類には、
①貸借対照表、②行政コスト計算書、③純資産変動計算書、④資金収支計算書
の４つがります。
複式簿記というツールを使うと、４つを同時に作成することができるわけです。
「なぜ同時に作成できるの？」については後で書きますが、
ここでは、全体的な流れを確認することにします。
取引って？
例えば、「公用車を現金で買った」というアクションがこれにあたります。
売った場合も同じく。
このようなお金の出入りがある場合の「取引」はイメージしやすいはずです。
官庁会計での歳入歳出決算は、このお金の出入り（収入と支出）を記録します（「現金主義」）。
ただ、統一的な基準では、お金の出入りがないものも記録することになります（「発生主義」）。
例えば、よく見聞きする「減価償却費」はそのひとつです。
仕訳帳って？
取引を記録すること＝「仕訳」といいます。
仕訳の一覧が「仕訳帳」です。
（仕訳帳という名前自体はある意味どうでもいいですが・・・）
この仕訳。簿記を習ったことがあれば馴染みのあるものですが、
はじめての場合は「？？」
（脱サラして会計士受験ではじめて勉強したわたしもそうでした）。
仕訳、つまり「記録する」決まり事（ルール）をある程度は覚えておく必要があります。
複式簿記とは、いわばこのルールのうちの1つです。
総勘定元帳って？
「総勘定元帳」は、仕訳を転記した帳簿です。
「勘定科目」という名前ごとに
・金額
・内容
を日付（4/1～3/31 出納整理期間まで）順に転記したものとイメージしておけばいいでしょう。
集計すれば作成することができるので、公会計システムのボタンクリックで自動的に作成できます
（Excelでもできなくはありませんが）。
合計残高試算表って？
総勘定元帳が「勘定科目」という名前ごとであったのに対し、
「合計残高試算表」は、すべての「勘定科目」を一覧にした集計表とイメージしておけばいいでしょう。
これも集計すれば作成することができるので、公会計システムのボタンクリックで自動的に作成できます
（Excelでもできなくはありませんが）。
財務書類って？財務4表？？
「財務書類」は、合計残高試算表を転記したものです。
財務書類には、①貸借対照表、②行政コスト計算書、③純資産変動計算書、④資金収支計算書
の4種類がありますが、「合計残高試算表」には①～④の情報が網羅されているので、転記するだけで作ることができます。
仕訳を集計して、転記した書類が財務書類なので、
結果として、4種類の書類を同時に作ることができるというわけです。
ただ、財務書類の様式は決められているため、この様式に転記しなければなりません。
